enSzanowni Państwo
Nasza spółka wydaje certyfikaty i zaświadczenia każdej osobie, która ukończyła szkolenie przez nas organizowane. Oczywiście nie badamy poziomu wiedzy, lecz zaświadczamy naszymi podpisami, że konkretna osoba uczestniczyła konkretnego dnia w konkretnym szkoleniu.
Rejestr certyfikatów i zaświadczeń
Prowadzimy Rejestr certyfikatów i zaświadczeń. Przechowujemy w nim następujące informacje:
1) numer certyfikatu lub zaświadczenia
2) datę szkolenia
3) imię i nazwisko osoby, która uczestniczyła lub ukończyła szkolenie
4) temat szkolenia
5) prowadzący szkolenie
6) ilość godzin szkolenia
Ów Rejestr będzie przede wszystkim po to, abyśmy mogli potwierdzić fakt przeprowadzenia konkretnego szkolenia. Jeśli jakaś organizacja (np. pracodawca) zgłosi się do nas z zapytanie o potwierdzenie faktu odbycia przez konkretną osobą dane szkolenia, będziemy taki fakty potwierdzać lub nimi zaprzeczać na podstawie wpisów w naszym Rejestrze.
Retencja danych w Rejestrze
| okres | zakres danych | cel przechowywania |
|---|---|---|
| 5 lata | 1) numer certyfikatu lub zaświadczenia 2) datę szkolenia 3) imię i nazwisko osoby, która uczestniczyła lub ukończyła szkolenie 4) temat szkolenia 5) prowadzący szkolenie 6) ilość godzin szkolenia | (1) Wydane kopii certyfikatu dla uczestniczki/ka naszego szkolenia (2) Potwierdzenie faktu organizacji lub wydania konkretnego certyfikatu (3) podatkowe – dowód na wykonanie usługi |
| 10 lat | 1) numer certyfikatu lub zaświadczenia 2) datę szkolenia 3) — 4) temat szkolenia 5) prowadzący szkolenie 6) ilość godzin szkolenia | (1) Potwierdzenie faktu organizacji lub wydania konkretnego certyfikatu (bez imienia i nazwiska) |
Procedura potwierdzenia prawidłowości wydania certyfikatu NewTechLaw.eu
Jeżeli jakaś organizacja zamierza wystąpić do naszej spółki o potwierdzenie poprawności czy w prawidłowości wydanego przez nas certyfikatu może do nas zgłosić się pisząc na adres:
Treść maila organizacja ta powinna podać wszystkie dane które nadanym certyfikację się znajdują a przede wszystkim i jej numer i datę szkolenia. Jeżeli dane podane przez wnioskodawcą będą zgadzały się z naszym Rejestrem potwierdzimy prawidłowość lub fakt wydania danego certyfikatu czy zaświadczenia.
Wzory certyfikatów i zaświadczeń
Poniżej prezentujemy wzory naszych certyfikatów i zaświadczeń o okresy kiedy były one stosowane:
Wzór obowiązujący od 1 stycznia 2024 r.
Aktualizacja: 2024-01-11